他の就活生と差をつける! 面接後のお礼メールの作成方法

インターンシップで、
失敗しない人事に送るお礼メールの書き方

面接後に他の就活生と差をつけたい学生必見!人事の印象に残るお礼メールの書き方を徹底解説します。この記事を読めばインターンシップの面接後に人事に送るお礼メールの書き方や内容が分かります。面接後のお礼メールで他の学生と差別化を図りましょう!



人事の印象に残るメールの作成方法

  • 人事にお礼メールを送るメリット
  • 【印象に残る】お礼メールの書き方
  • 【印象に残る】お礼メールの例文
  • お礼メールの注意点
  • まとめ

・人事にお礼メールを送るメリット

人事にお礼メールを送るメリットとしては
1.志望度を伝える事ができる
2.人事から印象がよくなる

の2つがあげられます。
インターンを実施する企業のなかで60%以上がインターンの位置づけを新卒採用活動の一環として捉えています。お礼のメールを送る事は必須のマナーではありませんが、少なからず採用に影響するので、お礼メールを送ることで、人事に志望度をアピールしていきましょう。また人事は、純粋にインターンの感想を聞きたいと思っているはずです。そういった人事の需要に自発的に応えてくれる学生の評価は高くなること間違い無しです!

・【印象の残る】お礼メールの書き方

人事へのお礼は手書きのお礼状を出すやり方もありますが、人事の方の手間や、手書きをして連絡が遅れてしまう可能性があるのでメールでの連絡をおすすめします。
そこまで、長い文章である必要はないですが、感謝の気持ちと当日の感想をしっかりと伝える事が重要です。
1.件名は一目でわかる内容に
2.宛書は会社名,部署,役職,名前まで略さずに書く
3.本文では最初に自らの大学と名前と参加したインターンを名乗る
このようにお礼メールを書いていきましょう。



・【印象に残る】お礼メールの例文

例文①
——————————————————————————
宛先(To) ×××@×××.×××.×××
差出人 ×××@×××.×××
件名 【インターンシップのお礼】Gutto大学 ぐっと 太郎
——————————————————————————

株式会社〇〇 人事部 
〇〇様

インターンシップでお世話になりましたGutto大学のぐっと太郎です。
この度は大変お世話になりました。
今回のインターンシップで、〇〇様から具体的な業務内容(実際に行ったことがあれば書く)や仕事に対する姿勢や考え方などたくさんの事を学ばさせていただきました。大変感謝しております。
貴重な経験をさせていただいたので、ますます貴社への入社意欲が益々高まってまいりました。
貴社の本選考にもぜひエントリーさせていただきたく存じますので、引き続き何卒よろしくお願い申し上げます。
末筆ながら貴社の益々のご発展と皆さまのご多幸をお祈り申し上げます。
——————————————————————————
Gutto 大学○○学部○○学科
氏名:ぐっと 太郎
住所 :△△△△△△△△△△△△
電話電話:△△△△△△△△
e-mail:△△△△△△△△


このように、具体的な内容に対する感謝を伝えながら、自身の志望度の高さや本選考へのエントリーをする旨を伝える事が重要です。



・お礼メールの注意点


1.誤字がある

相手への感謝を伝えながら印象を良くするために送っているのに誤字があると逆効果です。気を抜かずに送信前に確認して送りましょう。

2.改行がなく文章が読みずらい

見やすい文章を書くことで「想い」も伝わりやすくなります。
相手の立場に立って読みやすい文章を書きましょう。

3.自己紹介がない

たくさんの学生が参加するインターンで自己紹介がないと意味がありません。
自分の名前を覚えてもらうこともお礼メールを送る意味合いもあるので忘れないように。

4.インターン終了して数日して送る

インターンが終了した当日に送るのがベスト!
連絡の早さは社会人にとっては好感です。

今回のまとめ

インターンシップのお礼メールはマナーとして送るべきです。
自分に対して時間と労力を使ってくれた方たちに感謝は伝えるべきですし、それと同時に自分の評価をあげるためのチャンスでもあります。
良い学生である前に良い人間であることが内定への一番の近道です。人事と良好な関係を築いて内定獲得に近づきましょう。

この記事を読んでいただいた人が、インターンシップ制度を有効活用して、将来の夢を叶えていくことを願っています。

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